Muita gente ainda confunde as funções de um síndico com as de uma empresa de administração de condomínios . Embora ambos atuem diretamente na gestão do prédio, suas responsabilidades, competências e atribuições são bem diferentes — e complementares. Entender essa distinção é essencial para garantir uma gestão eficiente, transparente e segura.
Neste artigo, vamos esclarecer de forma prática qual é a diferença entre o papel do síndico e o da empresa de administração de condomínios, como a Bernardes Administração de Condomínios, e mostrar por que a parceria entre os dois é a chave para o bom funcionamento do seu prédio.
O Síndico: Representante Legal do Condomínio
O síndico é o responsável legal pelo condomínio. Ele é eleito em assembleia pelos próprios condôminos, com mandato de até dois anos, renovável por eleição. A sua função principal é representar o condomínio ativa e passivamente, ou seja, responder civil e juridicamente por ele.
Principais Atribuições do Síndico:
- Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as decisões da assembleia;
- Representar o condomínio perante órgãos públicos e em ações judiciais;
- Assinar contratos em nome do condomínio;
- Convocar e presidir assembleias;
- Aplicar advertências e multas aos condôminos que infringirem regras;
- Zelar pela conservação das áreas comuns;
- Gerenciar, com apoio do conselho, o orçamento e a prestação de contas.
Mesmo com essas atribuições amplas, o síndico não é obrigado a executar todas as tarefas técnicas e operacionais. Para isso, ele pode (e deve) contar com o apoio de uma empresa de administração de condomínios especializada — como a Bernardes.
A Empresa de Administração de Condomínios: Suporte Técnico e Operacional
A Bernardes Administração de Condomínios atua como um braço técnico do síndico. Enquanto ele toma as decisões estratégicas, representa legalmente o condomínio e media questões internas, a empresa assume as tarefas operacionais, financeiras e administrativas.
Essa divisão é essencial para que o condomínio funcione com eficiência, evitando sobrecarga ao síndico e erros na execução do dia a dia.
Funções da Empresa de Administração de Condomínios:
- Emitir boletos e controlar inadimplência;
- Gerenciar contas a pagar e a receber;
- Elaborar relatórios financeiros mensais;
- Contratar e supervisionar fornecedores e prestadores de serviço;
- Gerenciar folha de pagamento e encargos trabalhistas dos funcionários;
- Acompanhar manutenções preventivas e emergenciais;
- Fornecer suporte jurídico e orientação técnica;
- Organizar assembleias e redigir atas;
- Manter canais de atendimento com moradores.
A Bernardes atua com uma equipe especializada, o que proporciona agilidade, segurança e profissionalismo em todas essas frentes.
Diferenças na Prática: Quem Faz o Quê?
Para entender de forma simples como se divide a rotina entre síndico e administradora, basta observar o dia a dia do condomínio. Quando é necessário contratar uma nova empresa de portaria, por exemplo, é o síndico quem autoriza e assina o contrato, mas é a Bernardes quem realiza a pesquisa de fornecedores, solicita orçamentos, analisa as propostas e organiza os documentos para aprovação.
No caso das assembleias, a Bernardes prepara o edital de convocação, envia aos condôminos, orienta sobre o quórum e redige a ata da reunião. Mas quem preside a assembleia, conduz a pauta e representa o condomínio legalmente é o síndico.
Se houver necessidade de aplicar uma multa por infração ao regimento interno, a aplicação formal parte do síndico, mas todo o trâmite administrativo — notificação, registro, acompanhamento do cumprimento — é feito pela administradora.
Na parte financeira, enquanto o síndico aprova o orçamento e autoriza despesas, é a Bernardes quem emite os boletos, controla os pagamentos e elabora os relatórios mensais.
Essa separação de funções é o que permite uma administração organizada, onde cada parte atua com foco na sua especialidade, sem sobreposição ou conflitos de responsabilidade.
Síndico Morador ou Profissional?
O síndico pode ser um morador do prédio (síndico orgânico) ou um profissional contratado de fora (síndico externo). Em ambos os casos, a presença de uma empresa como a Bernardes continua sendo essencial, pois é ela quem garante a estrutura necessária para a gestão funcionar.
Para síndicos moradores, a Bernardes oferece suporte completo, permitindo que pessoas sem formação técnica possam gerir com segurança. Já para síndicos profissionais, a empresa atua como um parceiro operacional estratégico, agilizando demandas e mantendo a excelência dos processos.
Benefícios da Parceria entre Síndico e Administradora
Quando a função de cada um é respeitada e a comunicação entre síndico e empresa de administração de condomínios é fluida, o condomínio colhe benefícios reais:
- Mais agilidade nas rotinas: tarefas burocráticas são executadas por especialistas;
- Maior segurança jurídica: tudo é feito conforme as leis e normas vigentes;
- Redução de conflitos: a empresa auxilia na mediação de problemas e na comunicação com moradores;
- Melhoria na prestação de contas: relatórios claros, organizados e frequentes;
- Maior qualidade de vida: o prédio fica mais organizado, valorizado e agradável para se viver.
O Papel da Bernardes na Parceria
A Bernardes Administração de Condomínios atua com profissionalismo, atenção aos detalhes e foco no relacionamento com o síndico. Cada prédio recebe atendimento personalizado, com gestor fixo, prontidão nas respostas e total clareza nos processos.
A empresa entende que sua função é facilitar a vida do síndico e garantir que tudo funcione, mesmo nos bastidores. Do pagamento das contas à organização das assembleias, da folha de pagamento à mediação de conflitos, a Bernardes cuida da rotina com eficiência.
E se Não Houver Administradora?
Em alguns casos, o condomínio tenta operar apenas com o síndico e um conselho. Embora isso possa funcionar por um tempo, geralmente gera sobrecarga, falhas nos processos e conflitos internos. O risco de inadimplência aumentar, de documentos se perderem ou de obrigações fiscais serem esquecidas é alto.
Por isso, mesmo em condomínios pequenos, a contratação de uma empresa de administração de condomínios é recomendada — e com a Bernardes, a gestão se torna mais segura e transparente, independentemente do tamanho do prédio.
Síndico e Bernardes, Cada um com seu Papel
A administração de condomínios funciona melhor quando cada ator sabe sua função. O síndico representa, decide, orienta e lidera. A Bernardes executa, organiza, controla e apoia. Juntos, formam uma dupla que garante a segurança, a legalidade e o bem-estar no dia a dia do prédio.
Se você quer uma gestão que realmente funcione, o caminho é claro: escolha um síndico comprometido e conte com a Bernardes administração de condomínios para fazer tudo acontecer com excelência.
